Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF trong Excel dễ dàng nhất

(ĐSPL) - Được sử dụng khá nhiều trong Tin học, hàm SUMIF trong Excel còn có nhiều chức năng mà ít người biết đến.

Hãy tìm hiểu rõ hơn về công dụng cũng như cách dùng hàm SUMIF dưới đây nhé. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách chọn khổ giấy trong Word 2013 bạn không nên bỏ qua của chúng tôi giới thiệu trước đó nhé.

Công dụng của hàm SUMIF

- Tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp phải thu, phải trả cho khách hàng …và các bảng tính có liên quan.

- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ

- Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “ Bảng nhập xuất tồn”…

- Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Có và PS Nợ của “ Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”

- Tính tổng khi có điều kiện cho trước

- Thực hiện các công việc tính toán với 1 hoặc nhiều điều kiện khác nhau, đòi hỏi phải chính xác

Cú pháp của hàm SUMIF trong Excel

=SUMIF(range, criteria,sum_range)

IF: là hàm điều kiện

Sum: là hàm tổng

Vậy SUMIF là hàm tổng có điều kiện

Trong đó:

Sum_range: Vùng cần tính tổng

 Range: là vùng có chứa các ô điều kiện được chọn

Criteria: chính điều kiện để áp dụng tính hàm này

Chú ý: Các phiên bản Excel 2016, Excel 2013 hay các phiên bản cũ hơn như Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 đều có thể áp dụng cách dùng hàm SUMIF trong Excel như trên để tính tổng do đều tính toán trong ô của Excel.

Ví dụ về cách dùng hàm SUMIF trong Excel

Bài tập yêu cầu sử dụng hàm SUMIF để tính tổng phụ cấp cho những người có chức vụ “Nhân viên” theo bảng dữ liệu cho dưới đây:

Với cú pháp áp dụng cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

Bảng sẽ trả về kết quả như sau: 2500000. Khi ta kiểm tra lại kết quả thì thấy rằng trong ví dụ hàm SUMIF này có 5 người có chức vụ là "Nhân viên", như vậy tổng phụ cấp cho 5 người Nhân viên đó trả kết quả là 2500000 là chính xác.

Ví dụ trên đây đã sử dụng hàm SUMIF trong Excel với một điều kiện là tính phụ cấp cho người có chức vụ là nhân viên.

Nếu để tính tổng với nhiều điều kiện thì bạn nên chuyển sang sử dụng hàm SUMIFS

Chú ý khi dùng hàm SUMIF trong Excel

-  Điều kiện cần lấy “criteria” phải nằm trong vùng điều kiện đã chọn

-  Dãy ô điều kiện “range” phải chứa điều kiện cần lấy

-  Vùng tính tổng “sum_range” là vùng có chứa các giá trị số mà bạn muốn tính tổng

-  Vùng tính tổng này có điểm đầu và cuối tương ứng với điểm đầu và điểm cuối của dãy ô điều kiện.

Hi vọng qua ví dụ trên đây sẽ giúp các bạn hiểu thêm về cách dùng hàm SUMIF trong Excel. Chúc bạn vận dụng hàm SUMIF hiệu quả trong học tập và trong công việc. Bên cạnh đó, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm cách dùng hàm Vlookup trong Excel hiệu quả nhất của chúng tôi giới thiệu đến bạn trước đó nhé. Chúc bạn học tập hiệu quả!

Thanh Nhàn (tổng hợp)