Chuyển đổi số ngành công chứng: Giải bài toán chứng thực điện tử với Luật Công chứng 2024

Tuy nhiên, việc chuyển từ quy trình trên giấy sang môi trường số không chỉ là "scan tài liệu" hay "ký online". Đây là một cuộc cách mạng đặt ra hàng loạt bài toán phức tạp về nghiệp vụ, kỹ thuật và an toàn pháp lý. Để hiện thực hóa mục tiêu này, các Tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) cần một nền tảng công nghệ đủ mạnh, không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn phải giải quyết triệt để các thách thức cốt lõi của hoạt động chứng thực điện tử.

Thách thức cốt lõi khi triển khai chứng thực điện tử theo Luật Công chứng 2024

Dưới góc độ công nghệ pháp lý , Luật Công chứng 2024 đã đặt ra ít nhất bốn bài toán lớn mà bất kỳ giải pháp công nghệ nào cũng phải đối mặt để đảm bảo quá trình chuyển đổi số thành công.

1. Bài toán xác thực định danh và đảm bảo an toàn pháp lý

Trong công chứng truyền thống, công chứng viên xác thực các bên qua giấy tờ tùy thân gốc. Tuy nhiên, với công chứng điện tử, làm thế nào để đảm bảo người yêu cầu và người ký số là một, tránh tuyệt đối việc giả mạo danh tính? Đây là thách thức lớn nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn pháp lý của toàn bộ quy trình chứng thực điện tử.

2. Bài toán về tính toàn vẹn, bảo mật và lưu trữ của văn bản điện tử

Văn bản công chứng điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, không thể bị sửa đổi sau khi ký. Việc lưu trữ hồ sơ điện tử trong hàng chục năm đòi hỏi một hạ tầng bảo mật cấp cao, chống lại nguy cơ tấn công mạng, mất mát dữ liệu và đảm bảo khả năng tra cứu khi cần thiết, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lưu trữ.

3. Bài toán về quy trình ký số phức hợp

Một giao dịch thường có nhiều bên tham gia (bên bán, bên mua, người làm chứng, công chứng viên). Quy trình ký số phải đảm bảo đúng thứ tự, đúng vai trò và tuân thủ chặt chẽ Luật Giao dịch điện tử. Quản lý một luồng ký phức tạp như vậy một cách trơn tru là một thách thức lớn về mặt công nghệ cho quá trình chứng thực điện tử.

4. Bài toán liên thông dữ liệu và ngăn chặn rủi ro giao dịch

Tình trạng một tài sản được đem đi giao dịch ở nhiều nơi là vấn đề nhức nhối của ngành. Luật mới nhấn mạnh việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng. Bài toán đặt ra là làm sao các TCHNCC có thể truy cập, chia sẻ thông tin ngăn chặn tức thời, an toàn trên quy mô toàn quốc để phòng ngừa rủi ro pháp lý, nâng cao an toàn pháp lý cho giao dịch.

Nền tảng iUCHI: Giải pháp toàn diện cho chuyển đổi số ngành công chứng

Trước những thách thức trên, một giải pháp công nghệ bề mặt là không đủ. Nó đòi hỏi sự thấu hiểu sâu sắc nghiệp vụ và năng lực công nghệ lõi. Nền tảng iUCHI, được phát triển dựa trên kinh nghiệm 14 năm của hệ thống UCHI tiền nhiệm, đã đưa ra lời giải toàn diện cho từng bài toán của ngành.

Tích hợp CSDL Quốc gia về dân cư: Nâng tầm an toàn pháp lý

iUCHI là một trong những đơn vị tiên phong tích hợp sâu với CSDL Quốc gia về dân cư. Khi công dân sử dụng CCCD gắn chip, hệ thống sẽ đối chiếu, xác thực thông tin trực tiếp với nguồn dữ liệu của Bộ Công an, gần như loại bỏ hoàn toàn nguy cơ giả mạo, mang lại mức độ tin cậy cao nhất về định danh.

Đảm bảo tính toàn vẹn bằng công nghệ hiện đại

Nền tảng áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa tiên tiến và công nghệ "dấu thời gian" cho mỗi văn bản công chứng điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể chối bỏ. Về lưu trữ, nền tảng iUCHI được xây dựng trên hạ tầng điện toán đám mây bảo mật, đảm bảo an toàn và sẵn sàng cho việc tra cứu lâu dài.

Tối ưu quy trình ký số phức hợp

iUCHI cung cấp một luồng nghiệp vụ ký số thông minh, cho phép thiết lập vai trò và thứ tự ký của tất cả các bên. Nền tảng tương thích với các loại chữ ký số phổ biến, giúp quy trình chứng thực điện tử diễn ra mượt mà, đúng pháp luật trên một giao diện duy nhất.

Liên thông ngăn chặn rủi ro bằng Big Data

Kế thừa hệ thống thông tin ngăn chặn của UCHI, nền tảng iUCHI sử dụng Dữ liệu lớn (Big Data) để quản lý và chia sẻ thông tin ngăn chặn theo thời gian thực. hệ thống iUCHI tạo ra một "lá chắn" vững chắc, giúp công chứng viên phòng ngừa rủi ro hiệu quả.

Bước đi chiến lược trong kỷ nguyên số

Sự khác biệt của nền tảng iUCHI không chỉ nằm ở công nghệ, mà còn ở sự bảo chứng từ thực tiễn. Việc được xây dựng và cải tiến liên tục trong 14 năm đã giúp nền tảng đáp ứng tối đa quy trình nghiệp vụ của các TCHNCC.

Luật Công chứng 2024 không phải là thách thức, mà là cơ hội để hiện đại hóa và nâng cao vị thế của ngành. Để nắm bắt cơ hội này, việc lựa chọn một nền tảng công nghệ như iUCHI – một hệ thống đã giải mã thành công các bài toán nghiệp vụ phức tạp – chính là bước đi chiến lược. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình chuyển đổi số thành công và hoạt động chứng thực điện tử diễn ra an toàn, tuân thủ và hiệu quả.