6 điều nên nhớ nằm lòng khi gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn

Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ

Thời điểm tốt nhất để bạn gửi thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng việc làm là trong vòng 24 giờ kể từ khi kết thúc phỏng vấn. Điều này cho thấy bạn là ứng viên nhiệt tình, có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tôn trọng thời gian, công sức của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, đây còn là cách để bạn thể hiện sự quan tâm và mong muốn được làm việc ở vị trí công việc này.

Việc gửi thư sớm sẽ giúp bạn nhắc lại những điểm nổi bật của bản thân cho nhà tuyển dụng để họ dễ dàng ghi nhớ về bạn giữa hàng trăm ứng viên khác.

Nội dung ngắn gọn và tích cực

Đôi khi với lịch trình làm việc bận rộn, nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để đọc kỹ thư cảm ơn của từng ứng viên. Vì thế, nội dung bức thư nên ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm, thể hiện được tinh thần tích cực và hạn chế nhắc đến những sai sót của bạn.

Những điều bạn nên đề cập trong thư đó là những điểm ấn tượng về công ty và nhà tuyển dụng, sự phù hợp của bạn đối với công việc, sự hào hứng nếu được làm việc ở vị trí này. Hơn hết, bạn đừng quên thể hiện thái độ biết ơn đối với nhà tuyển dụng và cơ hội phỏng vấn lần này.

Luôn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp

Thư cảm ơn sau phỏng vấn cần đảm bảo tính chuyên nghiệp từ hình thức đến nội dung. Hãy sử dụng email chính thức của bạn để gửi thư. Tiêu đề email phải ngắn gọn và chứa thông tin về bạn bao gồm họ tên, vị trí ứng tuyển, ngày phỏng vấn. Bên cạnh đó, bạn nên dùng phông chữ dễ đọc, kích cỡ phù hợp và trình bày theo một cấu trúc rõ ràng, rành mạch.

Văn phong của thư cần trang trọng và lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ đời thường hay văn nói. Đặc biệt, bạn nên cẩn thận với lỗi chính tả và ngữ pháp khi viết câu để thông điệp của bạn được truyền đạt một cách dễ hiểu nhất đến người đọc.

Gửi thư riêng cho từng người phỏng vấn

Nếu có nhiều người phỏng vấn thì bạn nên cá nhân hóa nội dung thư. Hãy nhắc lại những điểm chính đã thảo luận với từng người và bày tỏ sự biết ơn theo cách riêng. Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với mỗi nhà tuyển dụng, đồng thời cho thấy sự tập trung, khả năng lắng nghe và ghi nhớ chi tiết trong buổi phỏng vấn.

Ngoài ra, hành động này còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà tuyển dụng, từ đó gia tăng cơ hội vượt qua vòng phỏng vấn và có được công việc mơ ước.

Đề cập đến thời gian nhận kết quả phỏng vấn

Ngoài việc thể hiện sự biết ơn và nhắc lại những điểm ấn tượng trong buổi phỏng vấn, cuối thư cảm ơn, bạn có thể khéo léo nhắc nhà tuyển dụng về thời gian phản hồi kết quả phỏng vấn. 

Việc này chứng tỏ sự mong đợi và khát khao được làm việc tại công ty của bạn, đồng thời cũng cho thấy bạn là người làm việc có kế hoạch và chuyên nghiệp. Dựa vào đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao bạn về tinh thần nhiệt huyết, chủ động trong công việc và sẵn sàng cống hiến hết mình.

Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi thư

Sau khi đã hoàn thành nội dung thư cảm ơn, bước cuối cùng mà bạn không nên bỏ qua đó là đọc lại toàn bộ bức thư một lần nữa nhằm đảm bảo truyền tải đúng thông điệp như mong muốn. 

Bạn cần tránh những sai lầm không đáng có như lỗi chính tả, ngữ pháp, lỗi đánh máy, thiếu thông tin liên hệ, thiếu tiêu đề thư, câu văn tối nghĩa, không mạch lạc... Đặc biệt, hãy kiểm tra kỹ lưỡng địa chỉ email bạn sử dụng để gửi thư cũng như địa chỉ email của từng nhà tuyển dụng để tránh bị nhầm lẫn và gây ấn tượng xấu.

Việc gửi một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là hành động lịch sự mà còn là cách hữu ích để bạn tạo thiện cảm tốt với nhà tuyển dụng. Trong thị trường việc làm đầy tính cạnh tranh, thư cảm ơn chính là công cụ để bạn trở nên khác biệt hơn so với những ứng viên khác. Cùng với kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, sự chuyên nghiệp và chân thành sẽ góp phần mở ra cho bạn nhiều cơ hội việc làm tốt.