Sao kê là hình thức liệt kê lại lịch sử thanh toán của một cá nhân hoặc tổ chức một cách chi tiết nhất, bao gồm những khoản chi tiêu, thanh toán hàng hóa dịch vụ, ứng tiền mặt…
Sao kê thường được ngân hàng thực hiện hàng tháng và gửi về cho khách hàng theo quy định của ngân hàng. Khách hàng có thể dùng bản thông báo giao dịch này để quản lý chi tiêu hiệu quả và thanh toán số tiền đã chi tiêu bằng thẻ đúng hạn.
Ngoài ra, việc sao kê còn giúp chứng minh tính minh bạch về mặt pháp lý cho tài khoản của mình.
Hiện nay, tại hầu hết các ngân hàng đều cung cấp 3 hình thức sao kê, là sao kê trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng, sao kê qua mobile banking và sao kê qua ATM.
Đây là cách duy nhất bản in sao kê có hiệu lực pháp lý, bởi thông tin được in trên giấy của ngân hàng và có dấu đỏ. Bạn nên thực hiện cách này khi cần chứng minh tài chính hoặc chứng minh thu nhập để làm thủ tục vay mượn, mở thẻ tín dụng, xin Visa đi nước ngoài...
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc Hộ chiếu (với người nước ngoài).
Bước 2: Đến chi nhánh của ngân hàng và yêu cầu nhân viên hỗ trợ sao kê tài khoản.
Bước 3: Xuất trình CCCD hoặc Hộ chiếu cho nhân viên ngân hàng.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin tài khoản, thông tin cá nhân vào mẫu đơn đề nghị sao kê mà nhân viên ngân hàng cung cấp.
Bước 5: Đợi nhân viên ngân hàng thực hiện các bước kiểm tra giấy tờ và in sao kê.
Khi thực hiện sao kê trực tiếp tại ngân hàng, bản in sao kê sẽ có hiệu lực pháp lý nên có thể dùng trong những trường hợp liên quan đến pháp luật. (Ảnh: NH Techcombank)
Bản in sao kê từ Mobile Banking cũng không có hiệu lực pháp lý. Vì thế bạn nên sử dụng chỉ khi cần quản lý dòng tiền hoặc kiểm tra giao dịch chi tiêu…
Để sao kê qua Mobile Banking, trước tiên bạn cần tải và đăng ký dịch vụ Mobile Banking của ngân hàng, sau đó bạn hãy thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở ứng dụng, Chọn “Đăng nhập” > Nhập tên đăng nhập và mật khẩu/Mã mở khoá.
Bước 2: Chọn “Tài khoản & Thẻ” > Chọn “Tài khoản thanh toán” bạn muốn sao kê hoặc kiểm tra lịch sử giao dịch.
Bước 3: Chọn Biểu tượng hình kính lúp cạnh Lịch sử giao dịch > Tìm giao dịch bằng cách lựa chọn “Lọc theo ngày”, “Lọc theo số tiền” hoặc tìm “Số tài khoản” > Chọn “Tìm kiếm”.
Bước 4: Kiểm tra các giao dịch được hiện trên màn hình.
Tương tự với các bản sao kê qua Internet Banking và Mobile Banking, sao kê tài khoản qua máy ATM cũng không có hiệu lực pháp lý. Để tiến hành sao kê, bạn cần có một thẻ ATM thuộc ngân hàng mà bạn đang sở hữu.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Đưa thẻ ATM của bạn vào khe nhận thẻ trên máy.
Bước 2: Nhập mã PIN.
Bước 3: Chọn “Sao kê tài khoản” (hoặc các tùy chọn tương tự) trên giao diện máy ATM > Chọn “Nhận hoá đơn”.
Bước 4: Nhận hoá đơn sao kê và thẻ.