Thuế TP. Hà Nội: 5 lưu ý quan trọng để người bán hàng online tuân thủ đúng

Thương mại điện tử đang trở thành một phần quan trọng của nền kinh tế số, với ngày càng nhiều tổ chức, hộ và cá nhân lựa chọn môi trường trực tuyến để kinh doanh. Sự phát triển nhanh của các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và nền tảng số cũng đặt ra yêu cầu mới đối với công tác quản lý thuế, đặc biệt trong việc nhận diện đầy đủ hoạt động kinh doanh và bảo đảm công bằng trong thực hiện nghĩa vụ thuế.

Luật Thương mại điện tử năm 2025 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 được kỳ vọng tạo thêm cơ sở pháp lý để minh bạch hóa hoạt động kinh doanh trên môi trường số, đồng thời tăng cường sự phối hợp, kết nối dữ liệu giữa các chủ thể liên quan.

Trong cuộc trao đổi với PV Đời sống & Pháp luật, đại diện Thuế TP. Hà Nội chia sẻ những thay đổi đáng chú ý trong quản lý thuế đối với thương mại điện tử, những nghĩa vụ người bán cần lưu ý và định hướng ứng dụng dữ liệu, công nghệ, trí tuệ nhân tạo nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tạo thuận lợi để người kinh doanh tuân thủ pháp luật.

Minh bạch thông tin, hạn chế rủi ro về thuế 

Đại diện Thuế TP. Hà Nội khẳng định, Luật Thương mại điện tử năm 2025 là bước hoàn thiện quan trọng về thể chế đối với hoạt động kinh doanh trên môi trường số. Luật không chỉ tạo điều kiện để thương mại điện tử phát triển mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người bán, người mua và các chủ thể tham gia thị trường.

Đối với công tác quản lý thuế, Luật tạo cơ sở để thông tin về hoạt động kinh doanh trên môi trường số được cung cấp đầy đủ, chính xác và có sự kết nối giữa các cơ quan quản lý nhà nước với các tổ chức, nền tảng có liên quan. Đây là điều kiện để cơ quan thuế xác định đúng nghĩa vụ của từng tổ chức, cá nhân, hạn chế thất thu ngân sách và bảo đảm công bằng giữa các chủ thể kinh doanh.

Khi thông tin được minh bạch và trách nhiệm của các bên được quy định rõ ràng, người kinh doanh cũng có điều kiện thực hiện đúng nghĩa vụ ngay từ đầu, hạn chế sai sót và yên tâm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh. Thuế TP. Hà Nội cho biết đơn vị mong muốn xây dựng một môi trường kinh doanh trong đó mọi tổ chức, cá nhân đều chủ động tuân thủ pháp luật, qua đó vừa bảo đảm nguồn thu cho ngân sách nhà nước, vừa tạo sự cạnh tranh công bằng và thúc đẩy thương mại điện tử phát triển bền vững.

Theo thống kê của Thuế TP. Hà Nội, hiện nay trên địa bàn Hà Nội có trên 206.000 tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, nhóm hộ và cá nhân tham gia hoạt động trên các nền tảng thương mại điện tử, tăng gần 30% so với năm 2025. Điều này cho thấy môi trường kinh doanh số ngày càng sôi động, đồng thời đặt ra yêu cầu phải đổi mới phương thức quản lý để phù hợp với thực tiễn.

Cùng với sự phát triển đó, công tác quản lý thuế cũng đứng trước nhiều thách thức mới. Hoạt động kinh doanh có thể diễn ra đồng thời trên nhiều nền tảng, nhiều kênh bán hàng, sử dụng nhiều phương thức thanh toán và không bị giới hạn bởi địa giới hành chính.

Cơ quan thuế lưu ý, ranh giới giữa kinh doanh truyền thống và kinh doanh trên môi trường số cũng ngày càng khó phân tách, khi một chủ thể có thể vừa bán hàng tại cửa hàng, vừa kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, mạng xã hội hoặc thông qua hoạt động livestream. Điều này đòi hỏi cơ quan thuế phải nâng cao khả năng nhận diện đầy đủ hoạt động kinh doanh, tổng hợp chính xác thông tin và xác định đúng nghĩa vụ thuế phát sinh.

Bên cạnh việc đổi mới phương thức quản lý, cơ quan thuế sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ để các tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận chính sách, thực hiện nghĩa vụ thuận lợi và đúng quy định ngay từ đầu. Qua đó, hướng tới mục tiêu vừa nâng cao hiệu quả quản lý, chống thất thu ngân sách, vừa góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và tạo điều kiện cho thương mại điện tử phát triển bền vững.

5 nội dung người bán cần đặc biệt lưu ý

Đại diện Thuế TP. Hà Nội cho biết về tổng thể, người bán cần lưu ý 5 nội dung chính gồm: đăng ký đúng thông tin; theo dõi đầy đủ doanh thu; tách bạch dòng tiền kinh doanh; sử dụng, lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ; thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai, nộp thuế.

Trước hết, người kinh doanh cần đăng ký đúng thông tin. Dù kinh doanh theo hình thức truyền thống hay trên môi trường số, người bán cần thực hiện đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và cung cấp chính xác thông tin định danh theo quy định. Đây là cơ sở để xác định đúng nghĩa vụ và bảo đảm quyền lợi của người kinh doanh.

Bên cạnh đó, người kinh doanh cần theo dõi đầy đủ doanh thu phát sinh từ tất cả các kênh bán hàng, bao gồm cửa hàng, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và các nền tảng khác. Việc tổng hợp đầy đủ doanh thu giúp xác định đúng quy mô hoạt động cũng như nghĩa vụ thuế phát sinh.

Một nội dung khác được Thuế TP. Hà Nội lưu ý là tách bạch dòng tiền kinh doanh. Cơ quan thuế khuyến khích hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh hoặc một tài khoản cá nhân chỉ phục vụ mục đích kinh doanh.

Theo cơ quan thuế, đây không phải yêu cầu bắt buộc, nhưng sẽ giúp người bán dễ theo dõi doanh thu, quản lý tài chính và làm rõ các giao dịch phát sinh.

Chủ động kê khai, thực hiện đúng nghĩa vụ thuếĐối với hóa đơn, chứng từ, người bán cần thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử, kế toán, chứng từ và lưu giữ hồ sơ phù hợp với quy mô hoạt động. Khi phát sinh vướng mắc, người kinh doanh nên chủ động liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn kịp thời.

Về nghĩa vụ thuế, người bán cần trực tiếp kê khai, nộp thuế hoặc phối hợp với sàn thương mại điện tử trong trường hợp sàn thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay theo quy định.

Dù thực hiện nghĩa vụ thuế theo hình thức nào, người kinh doanh vẫn cần chủ động theo dõi doanh thu và nghĩa vụ của mình. Việc nắm rõ các khoản doanh thu phát sinh từ từng kênh bán hàng sẽ giúp người kinh doanh hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Thuế TP. Hà Nội cho rằng, việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp người kinh doanh giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí tuân thủ và tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh minh bạch, bền vững.

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh trên môi trường số ngày càng đa dạng, cơ quan thuế cũng đang hướng tới phương thức quản lý dựa trên dữ liệu, ứng dụng công nghệ và lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ.

Thuế TP. Hà Nội xác định phương châm: “Xây dựng cơ sở dữ liệu là nền tảng; tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế là trọng tâm; thanh tra, kiểm tra theo quản lý rủi ro là giải pháp then chốt” trong quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử và kinh doanh trên nền tảng số.

Cơ quan thuế sẽ tiếp tục tăng cường kết nối, chia sẻ thông tin với các cơ quan quản lý nhà nước, sàn thương mại điện tử, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và các đơn vị liên quan theo quy định; đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ để người nộp thuế dễ tiếp cận chính sách và thực hiện đúng nghĩa vụ.

Việc tăng cường minh bạch dữ liệu, ứng dụng công nghệ và hỗ trợ người nộp thuế được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế thất thu ngân sách, đồng thời tạo môi trường kinh doanh công bằng, lành mạnh và thúc đẩy thương mại điện tử phát triển bền vững.