A- Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin người tham gia theo các chỉ tiêu thông tin:
- Tỉnh/TP: Căn cứ theo địa chỉ Khai sinh/Hộ khẩu thường trú/ hộ khẩu tạm trú nơi kê khai thông tin Hộ gia đình
- Họ và tên người tham gia
- Ngày/tháng/năm sinh
- Mã xác thực
=> Tìm kiếm
Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin NLĐ sẽ phát sinh ra 3 tình huống:
Trường hợp 1: NLĐ được đã được cấp Mã số BHXH trùng với số sổ BHXH (nếu có), như vậy người tham gia có thể sử dụng luôn mã số BHXH này thay thế toàn bộ thông tin quản lý liên quan đến số sổ BHXH và mã thẻ BHYT.
Trường hợp 2: NLĐ được cấp mã số BHXH nhưng khác thông tin Số sổ BHXH đã có từ trước, đơn vị thực hiện rà soát mã số BHXH cho người tham gia để đồng bộ lại mã số theo số sổ.
Trường hợp 3: Không tra cứu được mã số BHXH của người tham gia. Đơn vị thực hiện rà soát để được cấp mã số BHXH cho người tham gia.
B- Cách 2: Tra cứu trên phần mềm EFY-eBHXH
Phần mềm EFY-eBHXH hỗ trợ đơn vị tra cứu mã số BHXH của người tham gia trực tiếp trên phần mềm khi kê khai các hồ sơ phát sinh.
Bước 1: Đơn vị đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH => chọn menu Kê khai => Chọn thủ tục cần khai báo => Chọn lập tờ khai
Nhập thông tin cá nhân của người tham gia để thực hiện tra cứu mã số và kê khai phát sinh. Các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Họ và tên người tham gia
- Ngày/tháng/năm sinh
- Giới tính
- Địa chỉ khai sinh: Tỉnh/TP - Quận/huyện - Xã/phường
=> Bấm Kiểm tra mã số
Phần mềm tự động load mã số tra cứu về được theo thông tin cá nhân của người tham gia
Trường hợp thông tin mã số BHXH của người tham gia bị nhập sai, phần mềm sẽ tự động cảnh báo để đơn vị kiểm tra lại.
Sau khi tra cứu mã số BHXH của người tham gia, đơn vị kê khai các thông tin còn thiếu để nộp hồ sơ phát sinh, hoặc bấm Ghi lại để cập nhật mã số BHXH vào dữ liệu quản lý của phần mềm.
Thông tin chi tiết và trợ giúp:
- Miền Bắc: 1900 6142 | ebhxh@efy.com.vn
- Miền Trung: 1900 6134 | mtebhxh@efy.com.vn
- Miền Nam: 1900 6139 | mnebhxh@efy.com.vn