Trong quá trình thi công công trình, việc phát sinh chi phí ngoài dự toán là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý chặt chẽ, bạn có thể giảm thiểu đáng kể những khoản chi phí không mong muốn. Dưới đây là những yếu tố chính dẫn đến tăng chi phí và cách khắc phục hiệu quả.
Thay đổi thiết kế giữa chừng
Một trong những nguyên nhân hàng đầu làm tăng chi phí là việc điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công. Sự thay đổi này có thể xuất phát từ nhu cầu cá nhân, điều kiện thực tế hoặc phát hiện ra những điểm bất hợp lý. Khi thiết kế bị thay đổi, nhiều hạng mục phải điều chỉnh theo, kéo theo chi phí vật liệu và nhân công tăng lên.
Giải pháp:
- Trao đổi kỹ với kiến trúc sư ngay từ đầu để có bản thiết kế phù hợp nhất.
- Hạn chế tối đa việc sửa đổi khi công trình đã triển khai.
Không nên điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
Dự đoán không chính xác
Nhiều nhà thầu do thiếu kinh nghiệm hoặc chủ quan dẫn đến việc lập dự toán sai lệch. Khi chi phí thực tế vượt quá dự kiến, chủ nhà buộc phải bỏ thêm tiền để hoàn thành công trình.
Giải pháp:
- Lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, có kinh nghiệm trong lập dự toán.
- So sánh nhiều báo giá để có cái nhìn tổng quan về chi phí.
Biến động giá vật liệu
Giá cả vật liệu xây dựng như thép, xi măng, gạch… thường xuyên biến động do lạm phát, thay đổi tỷ giá hoặc thiếu hụt nguồn cung. Điều này khiến chi phí đội lên đáng kể so với dự toán ban đầu.
Giải pháp:
- Đặt mua vật liệu sớm và ký hợp đồng cố định giá với nhà cung cấp.
- Dự trữ một khoản ngân sách dự phòng để ứng phó với tình trạng tăng giá.
Điều kiện thi công phức tạp
Những yếu tố như địa chất yếu, thời tiết bất lợi hoặc vướng mắc về mặt pháp lý có thể làm chậm tiến độ và tăng chi phí thi công.
Giải pháp:
- Khảo sát kỹ địa chất và điều kiện thi công trước khi bắt đầu.
- Có phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ.
Phát sinh hạng mục không lường trước
Trong quá trình xây dựng, có thể phát sinh những công việc ngoài kế hoạch như chống thấm, gia cố kết cấu, lắp đặt thêm hệ thống điện nước… Những hạng mục này đều làm tăng tổng chi phí.
Giải pháp:
- Lên kế hoạch chi tiết từ đầu, dự trù một số hạng mục có khả năng phát sinh.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát để phát hiện sớm các vấn đề cần điều chỉnh.
Nên chuẩn bị phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ.
Biện pháp hạn chế phát sinh khi làm nhà
Tuân thủ thiết kế
Việc thay đổi ý tưởng giữa chừng không chỉ làm tăng chi phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ. Do đó, cần bám sát bản vẽ và dự toán ban đầu, chỉ điều chỉnh khi thực sự cần thiết.
Đảm bảo pháp lý
Tránh vi phạm quy định về xây dựng như lấn chiếm chỉ giới, xây vượt quy hoạch… bằng cách tham khảo ý kiến chuyên gia và hoàn thiện đầy đủ giấy tờ trước khi thi công.
Chuẩn bị vật liệu
Giá vật liệu có xu hướng tăng theo thời gian, vì vậy nên đặt mua sớm và lưu kho những vật tư quan trọng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu.
Thuê giám sát
Một đội ngũ giám sát có kinh nghiệm sẽ giúp kiểm soát chất lượng, tiến độ và ngân sách hiệu quả hơn so với việc tự quản lý.
Tuân thủ quy trình kỹ thuật
Đảm bảo công trình được thi công đúng quy trình kỹ thuật, tránh sai sót dẫn đến sửa chữa tốn kém. Ngoài ra, an toàn lao động cũng giúp ngăn ngừa rủi ro tai nạn, giảm thiểu chi phí phát sinh không đáng có.