Quy trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu gồm những bước nào?
(DS&PL) -
Sau khi một đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận về mặt hình thức, nó sẽ chính thức bước vào giai đoạn mang tính quyết định nhất chính là thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu.
Đây là một quy trình chuyên sâu, nơi Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét toàn diện để xác định xem một nhãn hiệu có đủ điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền hay không. Việc hiểu rõ quy trình này là vô cùng cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý và nội dung chính của việc thẩm định
Theo quy định tại Điều 123 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, quá trình thẩm định nội dung là bước bắt buộc để đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu dựa trên các tiêu chí mà pháp luật đặt ra. Vai trò của giai đoạn này là đảm bảo sự công bằng trong môi trường kinh doanh, bảo vệ người tiêu dùng và quyền lợi của các chủ sở hữu đã được xác lập từ trước.
Nội dung của quy trình thẩm định nội dung đơnđăng ký nhãn hiệu được quy định chi tiết tại Điều 12 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Cụ thể, thẩm định viên sẽ tập trung vào ba vấn đề chính: đánh giá sự phù hợp của đối tượng nêu trong đơn với loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu; đánh giá đối tượng đó theo từng điều kiện bảo hộ cụ thể; và kiểm tra việc tuân thủ nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.
Trong đó, việc đánh giá các điều kiện bảo hộ là phần cốt lõi. Thẩm định viên sẽ xem xét liệu nhãn hiệu có khả năng tự phân biệt, có vi phạm các điều cấm của pháp luật hay không, dựa trên các quy định tại Điều 74 và 75 của Luật Sở hữu trí tuệ. Các lý do từ chối phổ biến nhất thường liên quan đến việc nhãn hiệu chỉ là dấu hiệu mô tả hàng hóa, dịch vụ, hoặc trùng/tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã nộp đơn sớm hơn.
Quy trình thẩm định nội dung chi tiết tại Cục Sở hữu trí tuệQuá trình thẩm định được tiến hành một cách tuần tự và chi tiết. Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu, việc đánh giá sẽ được thực hiện lần lượt với từng thành phần của nhãn hiệu (phần chữ, phần hình) đối với từng hàng hóa, dịch vụ được liệt kê trong danh mục.
Cuộc thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ được xem là hoàn tất khi thẩm định viên có đủ căn cứ để đưa ra một trong hai kết luận: hoặc là tìm thấy lý do rõ ràng để khẳng định đối tượng không đáp ứng một hoặc một số điều kiện bảo hộ; hoặc là sau khi xem xét toàn diện, không tìm thấy bất kỳ lý do nào để từ chối việc bảo hộ.
Sau khi có kết quả ban đầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành thông báo tới người nộp đơn. Đáng chú ý, trước khi ra thông báo cuối cùng, Cục Sở hữu trí tuệ còn có trách nhiệm rà soát lại kết quả thẩm định trên cơ sở kiểm tra các đơn đăng ký khác có ngày ưu tiên sớm hơn nhưng được Cục tiếp nhận sau ngày bắt đầu thẩm định. Điều này nhằm đảm bảo tuyệt đối nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.
Nếu có vấn đề, một "Thông báo dự định từ chối" sẽ được ban hành, nêu rõ lý do. Đây là thời điểm quan trọng để người nộp đơn đưa ra phúc đáp, trình bày các lập luận pháp lý và bằng chứng để bác bỏ lý do từ chối. Dựa trên nội dung phúc đáp, thẩm định viên sẽ xem xét lại và đưa ra quyết định cuối cùng.
Thời hạn thẩm định nội dung theo quy định
Pháp luật cũng quy định rõ về khung thời gian cho giai đoạn quan trọng này. Theo Điểm b khoản 2 điều 119 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
Khung thời gian này có thể kéo dài hơn trong trường hợp đơn phải được thẩm định lại sau khi có phúc đáp từ người nộp đơn. So với các đối tượng khác như sáng chế (không quá 18 tháng) hay kiểu dáng công nghiệp (không quá 7 tháng), thời hạn 9 tháng cho nhãn hiệu phản ánh mức độ phức tạp và khối lượng tra cứu thông tin đồ sộ cần thiết cho quá trình này.
Vượt qua "cửa ải" thẩm định và Vai trò của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Có thể thấy, quy trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là một quá trình pháp lý phức tạp, không chỉ dựa trên Luật mà còn cả các Thông tư hướng dẫn chi tiết, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn. Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc tự mình đánh giá khả năng bảo hộ hoặc xây dựng các lập luận pháp lý để phúc đáp lại thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ một cách thuyết phục.
Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp tại Nacilaw
Đây là lúc vai trò của các tổ chức đại diện đăng ký sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp như Nacilaw trở nên thiết yếu. Với sự am hiểu sâu sắc về cả luật và quy trình thực tế tại Cục Sở hữu trí tuệ, Nacilaw có thể hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và phân tích khả năng bảo hộ của nhãn hiệu ngay từ đầu, gồm các cả các loại nhãn hiệu phi truyền thống như bảo hộ nhãn hiệu âm thanh, giúp doanh nghiệp lường trước rủi ro. Đặc biệt, khi đối mặt với một thông báo từ chối, các luật sư của Nacilaw sẽ phân tích và xây dựng một bản phúc đáp chặt chẽ, dựa trên các căn cứ pháp lý vững chắc, giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn và tăng đáng kể khả năng vượt qua vòng thẩm định một cách dễ dàng.
CÔNG TY LUẬT TNHH NACILAW
- Địa chỉ: Tầng 4, tòa Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, Hà Nội
