Nữ luật sư gợi ý tận dụng nội lực và dịch vụ thuê ngoài, ngăn ngừa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp

Sáng 25/9, dưới sự chỉ đạo của Hội Luật gia Việt Nam, Tạp chí Đời sống và Pháp luật/Tạp chí điện tử Người Đưa Tin đã tổ chức tọa đàm "Tháo gỡ điểm nghẽn pháp lý tạo không gian phát triển cho doanh nghiệp".

Trước bối cảnh hệ thống pháp luật liên tục được cập nhật, ban hành nhiều quy định mới, không ít doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn do chưa có bộ phận pháp chế chuyên trách.

Làm thế nào để vừa hạn chế rủi ro pháp lý, vừa không phát sinh thêm chi phí lớn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, là câu hỏi được đặt ra trong buổi Tọa đàm thiết thực và ý nghĩa này.

Trả lời câu hỏi trên, bà Nguyễn Thị Ngọc Anh, Giám đốc Công ty Luật ATA cho rằng, từ Nghị quyết 68 và Nghị quyết 66 của Bộ Chính trị, các cơ quan từ Quốc hội, Chính phủ đến các bộ ngành đã hoạt động rất tích cực, ngày đêm ban hành, sửa đổi, bổ sung văn bản pháp luật. 

“Với các doanh nghiệp lớn, như ngân hàng, thường có đội ngũ pháp lý mạnh, không chỉ cập nhật văn bản mới mà còn được tham gia quá trình xây dựng, góp ý chính sách, thậm chí tạo ra thay đổi phù hợp nhu cầu phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp SMEs khó khăn hơn rất nhiều.

Họ chủ yếu chỉ nắm bắt và áp dụng. Do quy mô nhỏ, hạn chế về vốn và nhân lực, đặc biệt với doanh nghiệp khởi nghiệp, việc duy trì một bộ phận pháp chế chuyên biệt gần như không khả thi", bà Ngọc Anh cho hay.

Clip: Nữ luật sư khuyến nghị cho doanh nghiệp SMEs trong việc "gỡ rối" điểm nghẽn pháp lý

Cách quản trị rủi ro ít tốn kém

Từ cơ sở đó, bà Ngọc Anh đưa ra khuyến nghị cho doanh nghiệp SMEs, thứ nhất, cần có hệ thống quản trị pháp lý thường xuyên. Không nhất thiết phải lập phòng pháp chế, mà có thể tận dụng hai bộ phận luôn tồn tại ở mọi doanh nghiệp như sau:

Bộ phận Kế toán: Theo dõi và lưu trữ chứng từ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến giao dịch, nguồn thu, khoản chi; Bộ phận Hành chính - nhân sự: Theo dõi và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ nhân sự, hồ sơ cổ đông và thành viên góp vốn.

Nếu làm tốt việc quản trị, lưu trữ và thêm cảnh báo rủi ro, thì đó đã là cách kiểm soát nội bộ hiệu quả.

Thứ hai, thường xuyên theo dõi các kênh cung cấp văn bản pháp lý miễn phí như Thư viện Pháp luật, Luật Việt Nam, Cổng thông tin Chính phủ. Tuy nhiên, các kênh này thường chỉ đăng văn bản mà chưa phân tích sâu. Do đó, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các kênh chính thức của công ty luật, nơi thường xuyên có phân tích và chuyên đề pháp lý hàng tuần.

"Một tháng không đọc luật đã thành "người tối cổ", còn chúng tôi nếu không đọc hằng ngày đã bị coi là lạc hậu. Ban đầu các trợ lý than mệt, nhưng tôi luôn nhấn mạnh: nếu không cập nhật, chúng ta không thể tư vấn hay áp dụng vào chính hoạt động của mình, chứ chưa nói đến hỗ trợ khách hàng", bà Ngọc Anh nói.

Thứ ba, trong những trường hợp nội bộ không thể tự xử lý, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ pháp lý thường xuyên – giống như "phòng pháp chế thuê ngoài". Luật sư tư vấn thường có nhiều kinh nghiệm hơn pháp chế nội bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.