Theo Quyết định 320/QĐ-BCA, thủ tục tạm trú gồm có những bước sau:
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.
- Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ gia hạn tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu CT04 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) cho người đăng ký.
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu CT05 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) cho người đăng ký.
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (mẫu CT06 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) cho người đăng ký.
- Bước 4: Cá nhân, tổ chức nộp lệ phí gia hạn tạm trú theo quy định.
- Bước 5: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
Công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký. (Ảnh: Báo Chính phủ)
Thủ tục bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Theo khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú 2020, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký.
Nếu không thực hiện đúng quy định này, công dân có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng theo điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021. Mức phạt này áp dụng cho các hành vi vi phạm quy định về đăng ký và quản lý cư trú, bao gồm không thực hiện đúng thủ tục đăng ký hoặc gia hạn tạm trú.
Như vậy, khi sắp hết thời hạn tạm trú, công dân có nghĩa vụ gia hạn nếu vẫn tiếp tục sinh sống tại nơi đang tạm trú. Việc không gia hạn đúng thời hạn không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi cư trú mà còn có thể dẫn đến xử phạt hành chính.